3 motivos pra investir ainda hoje

A tecnologia se tornou um fator inerente à vida humana, por isso, cada vez mais as pessoas esperam agilidade e inovação na procura de serviços ou produtos. 

Apresar disso, alguns mercados mais tradicionalistas (como jurídico e contábil) ainda resistem em abraçar a inovação tecnológica em seus processos diários. 

No entanto, para quem quer se destacar da concorrência, investir em tecnologia nas escritórios contábeis é fundamental. Acompanhe-nos para entender o porquê.

1 Agilidade

Ao usar software de contabilidade, você pode ganhar agilidade em vários processos, como: 

• Atualização imediata quando os impostos mudarem; 
• Não há necessidade de lançamentos manualmente; 
• O acesso às informações é mais simples, e tudo o que o cliente e a empresa precisam está no software, o que facilita a comunicação entre as duas partes.

2. Suporte 

Em determinado momento, alguns problemas ou dificuldades podem aparecer. Portanto, é muito interessante escolher um bom parceiro ao instalar e fazer o processo de migração do sistema no escritório de contabilidade. 

Além de entender e apoiar suas necessidades de desenvolvimento, o parceiro selecionado também precisa seguir todas as etapas do processo, sendo elas: instalação de software, migração de dados, treinamento de usuário, suporte para dúvidas e problemas.

Escolher a empresa que vai realizar esse processo com você é tão importante quanto escolher o sistema que vai utilizar. 

3. Segurança 

Conforme mencionado acima, as alterações tributárias são atualizadas em tempo real, o que torna a aquisição de informações mais confiável. Tem menores possibilidades de erros porque as informações vêm diretamente do sistema. 

Assim como, documentos de contabilidade digitalizados são muito mais seguros do que documentos de contabilidade armazenados em locais físicos. 

Ao arquivar documentos digitalmente, existem duas vantagens principais sobre a segurança: 

• Armazenamento: Além do armazenamento em nuvem, você também pode manter backups em HD ou no próprio software; 

• Confidencialidade das informações: No mundo digital, existem barreiras como firewalls, senhas de acesso e dados criptografados, que garantem que apenas quem deseja possa acessar esses dados.

Então, o que você achou das razões para abraçar os milagres tecnológicos? Ao fazer mudanças, geralmente ficas receosos. E é super natural, mas como mostramos neste artigo, essas mudanças podem trazer melhorias para o seu negócio, além de facilitar o trabalho diário de sua equipe. 

Claro que, em pouco tempo, essa tecnologia será tão natural e necessária para o seu departamento de contabilidade que você vai se perguntar como ficaram sem ela por tanto tempo!